Documento cartaceo, quanto mi costi?
Spesso, ci si pone il problema su quanto l’adozione di un nuovo software impatti come costi per una azienda, ma molto spesso non ci si pone il problema di quanto una mancata adozione non comporti un risparmio sul lungo termine.
Ecco allora qualche numero su quello che una gestione “cartacea” comporta:
Duplicazioni del file
Un file, fisicamente o elettronicamente, viene in media duplicato 11 volte
Costo medio archiviazione
il processo di archiviazione ha un costo medio per file di circa 20€, dove il 25% e dovuto solitamente al tempo necessario per raggiungere l’archivio fisico
Documenti persi
Si stima che il 3,5% dei documenti venga perso o archiviato erroneamente
Costo medio recupero
Il costo medio di recupero di un documento perso si attesta ad una media di 120€
Tempo gestione
40% è la percentuale del tempo spesa da chi gestisce le informazioni con documenti cartacei
(fonte: Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano)
